Штатная ситуация

Создано автором До введения в действие постановления Госкомстата России от До года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составленияштатногорасписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатногорасписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение. В апреле года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатноерасписание. А с принятием Трудовогокодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно. Давайте попробуем вместе разобраться, как правильно составитьштатноерасписание и работать с ним. Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период. Также в штатном расписании1 отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Кто должен составлять ШР и вносить в него изменения?

Как устанавливается должностной оклад

Штатное расписание обязано быть у каждого работодателя. При всем этом в законодательстве таковой нормы верно не прописано. Очень хочется подчеркнуть то, что почему? Читайте в статье.

Кто должен составлять ШР С того периода данное штатное расписание является указанием их количества и размеров окладов и различных премий и надбавок, В большинстве же малых организаций вышеперечисленные расписания могут заниматься и сотрудники бухгалтерии.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на год вы сможете увидеть ниже. Для чего нужно штатное расписание в организации Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он: Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках:

Как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего плата;; размеры надбавок и сумма, выделяемая каждый месяц на оплату труда. . Некоторые позиции, имеющиеся в штатном расписании, могут быть.

Все зависит от размера и штатной численности организации. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой. Наименование организации можно указывать полным или сокращенным. Штатное расписание утверждается приказом распоряжением директора организации или уполномоченного им лица. Теперь разберем, как заполнять отдельные графы штатного расписания. Удобнее располагать структурные подразделения по иерархии - от администрации до обслуживающих подразделений.

Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Если код департамента - 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации В графу 3 необходимо внести наименование должности специальности, профессии.

Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК введен постановлением Госстандарта России от

Составляем приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец 2018)

Номер и дата приказа, которым была утверждена форма. Подписи главного бухгалтера и начальника отдела кадров. Документы для скачивания бесплатно Порядок утверждения Штатное расписание утверждается приказом руководителя. Он составляется в свободной форме, но на документе должны присутствовать все обязательные реквизиты. Именно поэтому субъекты предпринимательской деятельности задействуют для этих целей фирменные бланки.

Приказ должен содержать такие данные:

Оформляем по всем правилам образец штатного расписания на год Как правильно составить штатное расписание в году количество штатных единиц;; размер оклада;; надбавки, если они Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер.

Хранение штатного расписания Образец штатного расписания на год Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно. Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Однако не все так просто с этим документом.

Как составить штатное расписание правильно

Закон и его применение Штатное расписание производственного предприятия и пример Штатным расписанием называют специальный план, согласно которому комплектуется штатный состав. Некоторые компании вообще оставляют без внимания данный документ. Только рекомендательный характер носит и форма Т-3, которую используют для оформления. Но на практике штатное расписание становится важным инструментом для контроля и самоорганизации. Относится ли к обязательным документам? Штатные расписания относят к нормативным документам, сообщающим об имеющихся на предприятии должностях.

Штатное расписание для ООО: оформляем по всем правилам На них могут рассчитывать только те работники, чья должность точно поэтому часто эту обязанность возлагают на бухгалтерию или кадровика. В графе 5 прописывается размер оплаты труда работника за месяц.

При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные. Существует два варианта округления штатных единиц: Округление осуществляется по каждому подразделению. Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям. При этом: Ставки 0,13—0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности. Ставки 0, ,62 округляются до 0,5 ставки.

Штатная должность

Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? Штатное расписание Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании Штатное расписание Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение: Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения.

Штатное расписание – это основной документ, в котором закреплена структура состав работников;; можно отслеживать размеры окладов, надбавок и премий; на отдел кадров;; на бухгалтерию;; на планово- экономический отдел. поэтому чаще всего работа с этим документом поручается кадровику.

Оклады по должностям медицинских и фармацевтических работников устанавливаются по разрядам Единой тарифной сетки с учетом наличия квалификационной категории, ученой степени и почетного звания. Повышение заработной платы установлено для работников госпиталей, для ветеранов войн и специальных отделений больниц при условии использования этих отделений не менее чем на 90 процентов для лечения ветеранов войн и лиц, приравненных к ним по льготам , а также Центров восстановительной терапии для воинов-интернационалистов повышаются: Оклады ставки работников домов ребенка, а также медицинских работников детских домов и школ-интернатов для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе медицинских работников, состоящих в штате лечебно-профилактических учреждений, занятых исключительно обслуживанием детей в этих учреждениях образования, повышаются на 20 процентов.

Оклады медицинских и фармацевтических работников лечебно-профилактических, санитарно-эпидемиологических и аптечных учреждений, обслуживающих рабочих и служащих леспромхозов, лестрансхозов, химлесхозов и сплавных предприятий, в том числе лесопунктов и нижних складов лесопромышленных комбинатов и лесокомбинатов, повышаются на 15 процентов.

Оклады медицинских и фармацевтических работников, обслуживающих строителей новых железных дорог, магистральных трубопроводов, работников, занятых транспортировкой нефти и газа, а также разработкой и эксплуатацией морских объектов континентального шельфа, повышаются на 15 процентов. Оклады энтомологов и помощников энтомологов центров госсанэпиднадзора, расположенных в районах массового распространения гнуса и других опасных насекомых и клещей, повышаются на 15 процентов.

Порядок отнесения районов к районам массового распространения гнуса и других опасных насекомых и клещей устанавливается Минздравом России.

Штатное расписание на год пример. Бухучет инфо

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

он обязан составить протокол об административном правонарушении. Часто при оформлении штатного расписания пишут фамилии сотрудников, чего у всех начальников отделов), но могут быть разные надбавки. в компании малого и среднего бизнеса отвечает бухгалтер или.

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа основная часть его обычно оформляется в виде таблицы. Специальным приказом оно утверждается.

Как вносить изменения в штатное расписание

Мотивация и оплата труда персонала Одной из самых емких в финансовом плане и ответственных в отношении планирования является статья бюджета, отвечающая за мотивацию и оплату труда персонала. Невозможно переоценить значение правильного составления бюджета заработных плат для планирования бюджета предприятия в целом. Директор по персоналу несет личную ответственность за неукоснительное выполнение данной статьи бюджета не только перед работниками и контролирующими органами, но и перед собственниками предприятия.

Данный бюджет складывается из следующих составляющих статей: Данный перечень достаточно обширен и может быть дополнен по усмотрению руководителя организации или коллективного представительного органа работников. Необходимо учитывать, что при планировании годового бюджета на оплату труда и мотивацию персонала предприятия существуют еще и затраты на командировочные расходы, компенсации за бензин и смазочные материалы, выдаваемые работникам, а также на оплату служебных квартир и прочие компенсации.

Технически, штатное расписание может составлять любая служба, на которую руководителем Если организация небольшая, то кадровик или главный бухгалтер. . Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г. В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности.

Извлечение из Федерального закона от 31 мая г. Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны 1. Организации независимо от форм собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации: Должностные лица организаций независимо от форм собственности: Таким образом, воинский учет граждан в организациях - это составная часть воинской обязанности организаций.

Именно с учета людских ресурсов, транспортных, материальных средств начинается подготовка к обороне России.